Si hay algo que hace que los correos electrónicos sean más profesionales, es que tengan una firma atractiva, no solo nuestro nombre, sino también información sobre cómo contactarnos y nuestra posición en la empresa, entre otras cosas. Todo es posible en Gmail.
Personalizar nuestra firma puede ser bastante necesario para que nuestros correos sean más visibles y reforzar nuestra imagen de marca.
Nuestro nombre aparecerá en estas firmas, pero también puede incluir otra información relevante, como nuestro cargo, número de teléfono e incluso el logotipo de una empresa.
Pasos para configurar la firma personalizada en el Gmail (desde un ordenador)
- Inicia sesión en tu cuenta de Gmail
- Clic en el ícono del engranaje en la esquina superior derecha de la pantalla
- Clic ver todos los ajustes
- En la pestaña General desplazarse hasta abajo, hasta el apartado Firma
- Clic en el botón crear
- En el cuadro de dialogo desplegado, insertar un nombre para la firma y luego clic en botón crear
- Al lado del nombre de la firma, aparecerá una caja de texto en donde debes ingresar toda la información para tu nueva firma que puede ser: nombre, número de teléfono, sitio web.
- Debajo de la caja texto, tienes configuraciones adicionales para insertar tu firma en correos electrónicos nuevos o al responder o reenviar
- Una vez configurado y revisado todo, haz clic en Guardar cambios.
Cómo crear una firma personalizada en Gmail (desde el móvil Android)
Para editar la firma de nuestro correo en Gmail con un smartphone Android tenemos que hacer lo siguiente:
- Abrimos la aplicación de Gmail
- En la esquina superior izquierda, pulsamos en el botón menú de tres rayas horizontales
- Nos deslizamos hacia abajo para seleccionar Ajustes (rueda dentada)
- Seleccionamos la cuenta de Gmail que queremos editar
- Desplazamos hacia abajo hasta la Sección de Gestionar notificaciones
- Clic en Firma para móviles
- Nombre de firma y guardar
- Escribe el texto de la firma que quieres añadir. En este caso, solo se puede añadir un nombre y apellido. Lamentablemente, no es posible añadir más datos, o vínculos o imágenes, como cuando la firma se añade en el Gmail desde la computadora.
- Pulsamos en Aceptar para guardar los cambios.
¿Cómo podemos editar modificar una firma ya existente?
- Abrimos el navegador web e iniciamos sesión con nuestra cuenta de Gmail.
- Nos dirigimos a la esquina superior derecha y hacemos clic en el símbolo de Ajustes (rueda dentada).
- Seleccionamos el botón Ver todos los ajustes.
- Nos desplazamos hacia abajo y clic en la firma que deseamos editar.
- Realizamos los cambios necesarios.
- Finalmente, nos desplazamos hacia abajo y clic en el botón Guardar cambios.
Plantillas para firma de correo
Si no quieres empezar de cero te puedes descargar alguna plantilla de correo
Y modificarla con tus datos
Pincha en la plantilla que te gusta y entrara en Google drive documentos.
Clic en hacer una copia y ya puedes modificar sobre la copia realizada.
Ejemplos de plantillas de correo:
La personalización del correo electrónico es una acción especial del Branding, pero el branding o el refuerzo, posicionamiento y visibilidad de marca es una especialidad de Digitus.
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